Цены на услуги

УслугаЦена, руб.
Экспертиза ценности документов

по запросу

ООО «Виндали» оказывает услугу экспертизы ценности документов. Благодаря более чем десятилетнему опыту работы наши специалисты изучат бумаги, хранящиеся в Вашем архиве, в строго оговоренный срок и упорядочат их по категориям.

Когда требуется данная процедура

Необходимость в проведении экспертизы ценности документов возникает в ряде случаев:

  • при систематизации бумаг и дальнейшей сдаче их в архив учреждения;
  • передаче части ценных документов в государственный архив;
  • проверке сроков нахождения дел на хранении;
  • описи находящихся на хранении бумаг;
  • передаче документов на утилизацию с подписанием соответствующих актов.

Порядок проведения экспертизы

Для качественного определения ценности документов необходимо провести комплекс работ. К ним, в частности, относятся изучение имеющихся на предприятии бумаг, ликвидация черновиков и лишних дубликатов, классификация по срокам хранения и т. д. Условно данный процесс можно разделить на 4 этапа.

Создание экспертной комиссии (ЭК)

В состав стандартной группы по определению ценности документов входят представители компании и наемные специалисты. Их количество может варьироваться, но обязательно должно быть нечетным. Это делается для того, чтобы в случае возникновения спорных вопросов принять решение, поддерживаемое большинством голосов. Заседания ЭК проводятся по заранее согласованному плану, но не реже 2 раз в год.

Проверка имеющейся документации

Каждая бумага подвергается тщательному осмотру на предмет физических повреждений. Также комиссия должна убедиться в соответствии информативного наполнения документов и их реквизитов. Экспертизу проводят каждые 5 лет, а также в случае кадровых перестановок (например, смены руководителя) и перемещения архива.

Составление номенклатуры

На данном этапе составляется перечень всех изученных дел с указанием количества, внутреннего индекса, срока хранения и т. п. Одновременно проводится проверка правильности написания заголовка документа, определяется статус бумаг в зависимости от сроков хранения, осуществляется экспертиза ценности данных согласно их назначению. Номенклатура заверяется архивариусом предприятия или другим лицом.

Определение документов на хранение и утилизацию

Результатом проведения экспертизы ценности документов является их распределение на 2 категории: те, которые хранятся далее, и те, которые подлежат утилизации. Для обеих категорий составляется соответствующий акт. При этом список бумаг, подлежащих утилизации, согласовывается с ЭК и подписывается руководителем предприятия. Также ему передают отчет с актуальным списком хранящихся в архиве документов.

Кто должен выполнять экспертизу

Упорядочить и определить ценность документов можно двумя способами:

  • организовать экспертную комиссию в штате компании и поручить процедуру ей;
  • нанять профессионалов.

В последнем случае экспертиза ценности пройдет быстрее за счет опыта специалистов.

ООО «Виндали» обладает отлаженной программой оценки документов. Работая с 2007 года, мы выполняем все обязательства, возлагаемые на себя при подписании договора. Для заказа экспертизы дел в архиве Вашего предприятия и уточнения цены позвоните в наш офис или отправьте заявку на электронную почту [email protected].