Переплет документов

Цена

ООО «Виндали» предлагает Вашему вниманию услугу архивного переплета дел. Мы работаем с предприятиями любых форм собственности, помогая привести бумаги в порядок. Твердый переплет любых архивных документов позволит сэкономить до 20 % пространства, обеспечит длительное хранение бумаг, предотвратит потерю отдельных листов и сэкономит время при поиске нужной информации.

Что это такое

Процедура архивного переплета подразумевает сбор документов по единому критерию и их объединение под твердой обложкой. Для этого бумаги собирают в одну стопку и тщательно выравнивают. Затем их кладут в жесткий картон и оклеивают корешок тканью. Далее листы прошивают прочной нитью. Расстояние от края переплета до линии сшива не превышает 15 мм.

Благодаря наличию твердой обложки архивные документы легче использовать в работе: сканировать или копировать, раскрывать материалы и т. п. Наличие переплета будет обязательным в следующих случаях:

• при передаче бумаг в муниципальный архив для ликвидации;
• запросе судебных инстанций или исполнителей, административной власти;
• организации собственного архива компании;
• систематизации текущих бухгалтерских документов.

Перечень дополнительных услуг

Помимо переплета документов ООО «Виндали» осуществляет ряд сопутствующих услуг:

• архивацию – бумаги, образующие одно дело, формируются в единую книгу и прошиваются с последующей простановкой шифров и штампов;
• научную экспертизу – она заключается в изучении старых архивных переплетов для последующего распределения и утилизации;
• систематизацию – представляет собой сбор дел по единому признаку для передачи на хранение либо использования в работе.

Процедура сотрудничества

1. Вы подаете заявку на выполнение твердого переплета документов.
2. В удобное Вам время на объект выезжает менеджер для оценки объемов работы.
3. Происходит заключение договора, в котором прописываются сроки выполнения заказа на переплет документов, цена и прочие условия.
4. В оговоренный день мы приступаем к работе.
5. Как только твердый переплет готов, составляется Акт о выделении архивных документов на уничтожение.
6. Вам передается комплект бумаг для оплаты.

Как с нами связаться

Хотите заказать твердую прошивку документов? Начать сотрудничество с нами можно любым удобным для Вас способом:

• позвоните в наш офис по телефону, указанному в верхнем углу страницы;
• отправьте заявку на электронный адрес ([email protected]);
• заполните онлайн-форму на сайте.

В ближайшее время с Вами свяжется наш менеджер. Он уточнит наиболее удобное для Вас время визита в офис для оценки объема документов.