ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

(одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) (выдержка из текста нормативного акта) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Понятие архива организации 1.1.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации, отнесенные к государственной собственности, до передачи на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, установленных Федеральной архивной службой России, хранятся в организации <*>. 1.1.2. В целях своевременного приема архивных документов от структурных […]

ПОЛОЖЕНИЕ О ХРАНЕНИИ ДОКУМЕНТОВ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВ

I. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (далее – Положение) устанавливает порядок и сроки хранения документов акционерных обществ, в том числе порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. 1.2. Действие Положения распространяется на документы открытых и закрытых акционерных обществ (далее – общества), указанные в пункте 1 статьи 89 […]

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ

Федеральныйзакон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” (с изменениями от 4 декабря 2006 г., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г.) Принят Государственной Думой: 1 октября 2004 года Одобрен Советом Федерации: 13 октября 2004 года Глава 1. Общие положения Статья 1. Предмет регулированиянастоящего Федерального закона Настоящий Федеральныйзакон […]

БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И ЕЕ ОБРАБОТКА

Порядок обработки бухгалтерских документов состоит из ряда процедур, которые предполагают ступенчатую последовательность. Для этого осуществляют: проверку (форма, содержание, арифметический расчет); таксировку (процедура, связанная с расценками); группировку; контировку. Проверка Порядок обработки первичных бухгалтерских документов – это формальная проверка, состоящая их нескольких этапов. Соответствие Согласно установленным стандартам и нормам, проводится сверка формы документа и правильность написания реквизитной […]

ВИДЫ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

Документ – носитель информации, который вмещает в себе текстовый, звуковой, графический или скомпонованный сразу из нескольких видов, материал. Документ может иметь различные принадлежности, по которым его можно обозначить и распознать. Форменная основа и виды обработки документов, позволяют осуществлять их передачу другим лицам для дальнейшего применения, распространения и хранения. Существует основная классификация документов по их функциональному […]

АРХИВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ЕЕ ПОРЯДОК

Важным процессом в работе любой организации является обеспечение сохранности документации. Существует порядок архивации документов, который направлен на систематизацию, учет и, соответственно, должное хранение всех бумаг, представляющих ценность для делопроизводства компании. Как это происходит В первую очередь порядок архивации документов подразумевает деление на категории по срокам хранения – постоянного и временного. Для этого проводится изучение номенклатуры […]

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕПЛЕТНЫХ РАБОТ

Что такое переплет? Существует разная направленность переплета – обычная (для книг и другой полиграфической продукции) и архивная (для долговременного хранения документов). В отличии от обычного переплета, архивный – это скрепление листов в жесткую картонную папку, при наличии тканевой оклейки корешка. Для того, чтобы ответить на вопрос, как сделать переплет, достаточно разобраться, что такое переплетные работы. […]

ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ ПРИ ЛИКВИДАЦИИ КОМПАНИИ

Согласно законодательству при ликвидации компании ряд документов подлежит обязательной передаче в архив. В будущем такие бумаги могут понадобиться для решения финансовых споров, установления стажа сотрудников и других целей. Передача документов в архив при ликвидации компании представляет собой достаточно сложный и трудоемкий процесс, предусматривающий экспертизу и систематизацию бумаг, оформление их надлежащим образом и транспортировку к месту […]

ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

По истечении регламентных сроков хранение документов является нецелесообразным. При этом многие бумаги являются конфиденциальными, и разглашение информации, которая находится в них, может принести вред компании или ее сотрудникам. Чаще всего речь идет о коммерческой или государственной тайне либо персональных данных. Поэтому уничтожение конфиденциальных документов должно выполняться с соблюдением полной секретности. Две важные особенности утилизации секретных […]

ПРАВИЛА АРХИВИРОВАНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

И государственные, и частные компании сталкиваются с необходимостью упорядоченного хранения кадровых документов. Это требование связано с обеспечением пенсионного страхования граждан. При возникновении споров, касающихся стажа, зарплатных начислений или других сходных вопросов, восстановить реальную картину событий можно только по кадровым архивным документам. Обеспечение сохранности таких данных регулируется на законодательном уровне, и сроки достаточно велики – порядка […]